Koľko času vám zaberie jeden ručný proces?
Zadajte niekoľko čísel a uvidíte ročný objem v hodinách. Ak vás zaujíma aj suma, doplňte hodinovú sadzbu.
Zadajte hodnoty
Typická hodnota. Ak viete presnejšiu, prepíšte ju.
Nehádajte. Pozrite sa do systému na počet dokladov, objednávok alebo e-mailov za posledný mesiac.
Rátajte aj čas na hľadanie údajov a kontrolu. Odmerajte to na troch prípadoch.
Náklad zamestnávateľa vrátane odvodov, nie čistá mzda. 20 € zodpovedá hrubej mzde okolo 1 100 €.
Tento proces zaberie
Toto je náklad súčasného stavu. Koľko z toho sa dá ušetriť, závisí od jediného čísla, a tým je podiel výnimiek.
Proces s jasnými pravidlami a malým počtom výnimiek
Bežný stav pri dobre zmapovanom procese
Proces s veľa výnimkami, hraničný prípad
Proces, kde väčšinu prípadov rieši človek
Pri tomto podiele výnimiek by automatizácia proces zhoršila.
Výnimka je prípad, ktorý neprejde procesom podľa pravidla a musí ho riešiť človek. Zaberie dvakrát viac času než bežný prípad. Preto rozdiel medzi 95 % a 60 % nie je tretina úspory, ale takmer celá.
Pri tomto scenári by sa spodná hranica ceny Sprintu, teda 8 900 €, vrátila približne za 22 mesiacov.
Hraničný prípad. Či sa to oplatí, rozhodne podiel výnimiek. Bez merania to nikto nevie povedať, ani my.
Chcete si to zmerať poriadne?
Tieto čísla ste zadali odhadom. Návod, ako ich v troch krokoch odmerať, zaberie dve hodiny. Bez merania je každý výpočet len odhad, vrátane tohto.
Ako zmerať proces v troch krokoch
Ak chcete proces zmerať s nami, začína sa to auditom.